Los delegados ya no tendrán que pagar por el Wi-Fi o hacer frente a la enorme factura que supone utilizar los servicios de datos de itinerancia vía sus dispositivos móviles, si la campaña de los organizadores profesionales de congresos (OPCs) llega a buen puerto.
La Asociación de Organizadores Profesionales de Congresos Británicos (ABPCO) ha pedido encarecidamente a los centros de conferencias del Reino Unido que tomen la iniciativa para ofrecer a los delegados el Wi-Fi gratuito y así atraer a más clientes internacionales. La asociación ha lanzado una campaña online para aumentar la presión sobre los centros, muchos de los cuales cobran 20£ al día por el servicio.
La campaña –llamada "Conference Cloud"– hace un seguimiento de las quejas de los miembros de la ABPCO sobre el impacto negativo del coste del Wi-Fi para los delegados y las peticiones de los compradores para que los centros revisen sus estrategias de precios. Un foro abierto de la Cumbre de Verano, celebrada en Belfast, resaltó el creciente descontento del sector con el Wi-Fi de pago.
En la actualidad es evidente la falta de coherencia en cuanto al acceso Wi-Fi. Algunos centros cobran hasta 5£ por hora, otros permiten a los organizadores instalar su propia red Wi-Fi, mientras que otros limitan el acceso gratuito al vestíbulo y la zona de inscripción.
La ABPCO planea celebrar en otoño una mesa redonda con los centros de conferencias, con el objetivo de llegar a un consenso sobre un modelo para ofertar a los delegados el acceso Wi-Fi gratuito.
Michael Foreman, el recién nombrado presidente de la ABPCO, afirmó que el acceso a Internet "es imprescindible en el día a día laboral", y que los delgados "necesitan mantenerse conectados cuando se encuentran de viaje".
"Incluso con la proliferación de cobertura móvil de banda ancha, los delegados todavía prefieren el Wi-Fi como acceso, sobre todo los extranjeros que quieren evitar el alto coste de los servicios de datos de itinerancia. Sabemos que hay algunas ciudades en el mundo que ya ofrecen el Wi-Fi gratis. Nuestro objetivo es trabajar con los centros para desarrollar modelos de ingresos que funcionan tanto para ellos como para nuestros clientes". Foreman concluyó: "La ABPCO quiere que el Reino Unido tome la iniciativa a la hora de satisfacer las necesidades organizativas de los compradores y el Wi-Fi gratuito encabeza su lista de prioridades".
Los nombres de los centros que apoyan la "Conference Cloud" iniciativa se publicarán en el sitio web y recibirán un distintivo que podrán incluir en materiales de marketing, así como una pegatina para sus instalaciones.
