Las aplicaciones móviles han llegado a ser habituales en muchos eventos, con más de 300 productos entre los que elegir. Con tanta elección, han evolucionado desde las aplicaciones sencillas, tipo agenda, hasta unas que integran funciones especializadas, incluyendo las diseñadas para fomentar la participación del público, el networking avanzado y mucho más. He aquí seis aplicaciones que integran funciones innovadoras especialmente diseñadas para los eventos.
Eventbase
Esta aplicación móvil con una completa gama de funciones utiliza la tecnología de geo-vallas para facilitar el networking en los eventos. Las geo-valles son “faros digitales” pequeños y baratos que interactúan con las aplicaciones móviles para eventos cuando entran en su campo (de 0 a 50m). Eventbase permite a los asistentes introducir sus áreas de interés en la aplicación y, cuando una persona con intereses afines entra en su campo, el usuario recibe una notificación tipo pop-up con la foto de la persona y sus áreas de interés.
InitLive
Este sistema de software y aplicación para la gestión in situ de voluntarios y personal es un producto innovador. El producto ha sido probado, su precio es razonable y ofrece, a los planificadores que necesitan algo así, notables ventajas.
ATIV Software
Esta aplicación móvil tipo guía está diseñada pensando en reuniones científicas/médicas multitudinarias. Posee una variedad de funciones interesantes incluyendo la capacidad para gestionar sesiones muy grandes, la mensajería para sesiones de preguntas y respuestas, la distribución de diapositivas con notas, el seguimiento de la formación médica continuada (CME), y mucho más. Hay muchas aplicaciones móviles tipo guía para eventos, algunas con funciones similares, pero ésta es única en cuanto a su enfoque de mercado vertical, amplia gama de herramientas y diseño.
BlueStone Nexus
Esta aplicación aborda de manera original el intercambio de datos de contacto en eventos y ferias de muestras. Se basa por completo en los teléfonos inteligentes y posee funciones para captar la información contenida en las tarjetas de visita, distribuir materiales de marketing e integrarse con los sistemas de CRM, además de proporcionar datos analíticos robustos.
Listly
Muchos eventos no requieren de un procedimiento de registro elaborado; solo un proceso rápido para verificar la asistencia. Esta aplicación hace que dicho proceso sea mucho más rápido y eficiente. Ayuda a los organizadores a hacer la transición desde métodos lentos basado en el papel hacia una solución móvil que puede sincronizarse con múltiples dispositivos, con notificaciones para alertar de la llegada de VIPS y datos analíticos en tiempo real, entre otras muchas funciones.
Conferences.io
Hay varias herramientas móviles para realizar encuestas. Ésta es una que me parece fiable y fácil de usar. Se integra con PowerPoint, tiene una gama de funciones para realizar encuestas, posee una función para realizar sesiones de preguntas y respuestas (los asistentes pueden votar por las preguntas que más les gustan, la pregunta más votada pasando a encabezar el ranking), datos analíticos y mucho más.
Éstas son solo algunas de las muchas buenas ideas que han surgido para ayudar a los organizadores profesionales, asistentes y expositores a sacar el máximo provecho de los eventos.
Corbin Ball, CMP, CSP, es ponente profesional y asesor en el campo de la tecnología para eventos. Con 20 años de experiencia en la gestión de grandes eventos tecnológicos internacionales, ahora ayuda a la gente de todo el mundo a utilizar la tecnología para ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Para contactar con él, visite su sitio web: Corbin Ball Associates – Meetings Technology Headquarters; y/o sígale en Twitter.
Publicado
29/01/2016
