VitaeSoft

En VitaeSoft queremos digitalizar el sector de los congresos y eventos proporcionando una herramienta de gestión integral a los organizadores para que puedan centrar sus esfuerzos en tareas y procesos que generen valor.

Ponemos a disposición de los organizadores de congresos y eventos una plataforma web que permite llevar a cabo la gestión durante todas las fases de un evento a través de una única herramienta.

Su versatilidad hace que se adapte a todo tipo de eventos (jornadas, congresos académicos o profesionales, ferias,...) y a las necesidades específicas de cada organizador.

La automatización y simplificación de procesos supondrán un ahorro de tiempo y recursos para los organizadores  que podrán invertir en generar valor para el evento.

Hemos conseguido una gran experiencia de usuario y un diseño agradable ya que nuestro objetivo no es otro que hacerle la vida más fácil a los organizadores.

Tendrás todos los datos y estadísticas de tu evento almacenados de forma segura y al alcance en todo momento.

¿Cuáles son sus principales funcionalidades?

• Página Web del evento: Podrás crear la web de tu evento como tú prefieras de forma muy sencilla y sin necesidad de conocimientos informáticos.
• Zona de descargas: Comparte con tus asistentes todo el material necesario.
• Inscripciones mediante cualquier método de pago: TPV, Paypal o Transferencia bancaria.
• Formularios de inscripción personalizables: Crea un formulario a medida para recabar toda la información que necesites de tus asistentes.
• Emisión automática de facturas: Una herramienta de facturación exclusiva para tu evento.
• Emisión automática de acreditaciones con código QR.
• Control de asistencia a través de código QR.
• Gestión de patrocinadores: Proporciona un apartado especial para los patrocinadores y dales las relevancia que se merecen.
• Envío de trabajos y aportaciones: Sistema de Call for papers para el envío por parte de los asistentes y la corrección por parte del comité científico.
• Generador de libro de actas.
• Certificados: Emisión automática de certificados de asistencia y de aportación de trabajos.
• Notificaciones: Sistema de envío de comunicaciones para mantener informados a los asistentes de tu evento.
• Herramienta de networking: Permite que los asistentes de tu evento realicen reuniones 1-2-1 de calidad.
• Mapa virtual: Ofrece un mapa virtual para que los expositores puedan realizar la reserva de stands y los asistentes tengan información de la sede.
• Foro.
• ¡Y mucho más!

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