Las aplicaciones móviles reducen los costes de impresión y aumentan los ingresos procedentes de los patrocinadores.
Todos lo sabemos. Solo tienes que mirar a tu alrededor para ver a todo el mundo utilizando sus teléfonos móviles. Según el Centro de Investigación Pew, el grupo de discusión americano, más del 90% de los estadounidenses posee un teléfono móvil y la mitad de ellos los utiliza para descargar aplicaciones.
De hecho, el número de personas que utilizan aplicaciones crece a un ritmo 15 veces mayor que el de usuarios de Internet de sobremesa, afirma research2guidance, empresa de investigación de mercado aplicada al entorno móvil.
Simplemente tiene sentido ir a donde está la gente. Las aplicaciones móviles pueden ofrecer un mejor rendimiento que los sitios web, sobre todo cuando son "nativas" desarrolladas para dispositivos específicos. Con las aplicaciones nativas no existen problemas de compatibilidad y su capacidad offline permite a los usuarios acceder a contenidos y funcionalidades sin una conexión a una red o de Wi-Fi.
El uso de una aplicación móvil para una conferencia, reunión u otro evento puede de veras ahorrar dinero. Las aplicaciones móviles tienen sentido para las organizaciones que desean llegar a su público a través de sus dispositivos móviles durante lo que dura un evento o por un período de tiempo más largo. Atrás han quedado los días cuando los participantes portaban carpetas llenas de papeles, con agendas, mapas e información sobre los expositores. Ya son agua pasada también los altos costes de impresión. Los organizadores profesionales pueden gastar miles de dólares en programas impresos. Mil carpetas de anillos con 100 páginas cada una pueden costar más de 30.000$.* Y eso sin contar los gastos de transporte al lugar de celebración. Incluso si se contrata a una imprenta online, el precio de 1,000 copias de un programa de 40 páginas puede salir por más de 3.000$.**
Con las aplicaciones nativas apenas hay necesidad de pagar por un servicio Wi-Fi premium porque a los participantes no se les dirige al sitio web del evento, donde cada clic significa una llamada al servidor para solicitar la página en cuestión.
Las herramientas digitales de retroalimentación y de encuestas que ofrecen las aplicaciones móviles permiten ahorrar tiempo y dinero porque ya no hay que registrar los resultados de las encuestas.
Las aplicaciones móviles también pueden constituir una fuente de ingresos para una organización. Hay que elegir las aplicaciones que ofrezcan muchas oportunidades para el patrocinio, tales como:
- La ubicación destacada en la home de la aplicación.
- Los logos e imágenes de los patrocinadores.
- La capacidad para enviar mensajes.
- La publicidad de banners incorporando enlaces en las principales sesiones del programa.
- La capacidad para exponer logos/imágenes/banners según las distintas categorías de patrocinador.
- La integración dentro de la aplicación de enlaces hacia los folletos o presentaciones de los patrocinadores.
- La capacidad para integrar la gamificación para animar a los participantes a visitar los stands de los patrocinadores y expositores.
- La capacidad para concertar reuniones privadas.
- La interacción directa entre patrocinadores y participantes.
A la hora de decidir cómo invertir mejor tu presupuesto de tecnología de la información, debes tener en cuenta la experiencia de los usuarios, el rendimiento y las oportunidades de patrocinio.
Angie Sloan | Gather Digital, el proveedor líder de aplicaciones para conferencias: aplicaciones móviles nativas, descargables y con funcionalidad offline para iPhone, iPad, Android y otras plataformas.
* Gastos de impresión, utilizando una impresora tradicional, para 1,000 carpetas de anillos (21,56x27,94cm) con 100 páginas a color.
** La media de los presupuestos de tres imprentas online para 1.000 cuadernos grapados (21,56x27,94cm) con 40 páginas a color.
Las aplicaciones nativas para eventos pueden:
- Ahorrar entre 3,000 y +30,000$ en gastos de impresión (sin contar los gastos de transporte y las reimpresiones).
- Hacer que sea innecesario contratar la conexión Wi-Fi premium que requieren los aplicaciones web móviles.
- Generar ingresos a través del patrocinio con imágenes, mensajes, gamificación y mucho más.
