Google, Facebook, Samsung, Microsoft y otras empresas tecnológicas han invertido miles de millones en el desarrollo de la realidad virtual (RV – la multimedia inversiva) y/o en la realidad aumentada/mixta (RA – la suposición de aporte sensorial generado por ordenador en vistas reales del mundo). Aunque serán necesarios unos años más para desarrollarlas, estas herramientas son cada vez más habituales en eventos y ferias de muestras. La RV es la más parecida que hay a la ‘holocubierta’ de Star Trek y, a medida que se desarrollen estas herramientas, estas aproximaciones virtuales serán cada vez más reales. He aquí algunas de las aplicaciones que tendrán en eventos y ferias de muestras.
Inspecciones virtuales de espacios
Muchos hoteles y destinos están utilizando la VR para ofrecer a los participantes en los eventos y otras personas la posibilidad de inspeccionar sus instalaciones de la forma más realista hasta la fecha.
- Destination BC ha creado una vista virtual Oculus Rift para promocionar sus bellos paisajes naturales. El siguiente vídeo describe el proceso:
- Shangri-La Hotels dispone de varias visitas virtuales Oculus Rift.
- Las Vegas Convention Authority dispone de una aplicación descargable para iOS y Android, Vegas VR, para explorar varios espacios de la ciudad.
- Best Western ha lanzado visitas de VR 360º de casi 2000 establecimientos hoteleros en su canal de YouTube bestwesternTV.
- Marriott proporciona ‘VRoom Service’ en algunos hoteles selectos, lo que permite a los clientes pedir unos cascos de RV para visionar vídeos de diferentes destinos desde el confort de su habitación.
Stands y ferias de muestras
Los expositores están reconociendo que la RV puede proporcionar a los visitantes una experiencia altamente inmersiva y atractiva. Los cascos de RV se usarán para hacer demostraciones de productos más reales, interactivas y atractivas en las ferias de muestras, al tiempo que minimizarán el coste de tener que transportar los productos y reducirá el espacio necesario para exponerlos:
- Varias empresas de desarrollo de RV y RA, tales como Arch Virtual y VIATehnik, han aparecido para cubrir esta necesidad.
- Empresas, como Kaon, están desarrollando modelos 3D y RA de productos que se pueden visualizar en teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos móviles. Los usuarios pueden hacer zoom, girar, descubrir e interactuar con los productos virtuales. Se pueden demostrar los flujos y procesos de productos con las animaciones.
- Recientemente, BMV ha utilizado el plataforma de RA, Hololens, para hacer que la gente participe activamente en las ferias de muestras. Usando los cascos Hololens, los asistentes que estaban de pie alrededor de un i8 BMW, pudieron visualizar su funcionamiento interno, las conexiones de Internet con la ‘nube’, la línea central de la carretera en movimiento y mucho más.
- Freeman, una de las marcas líderes de grandes ferias de muestras y de diseño de marcas, proporciona una gama de servicios de RV, incluyendo el VR Product Explorer. Citando literalmente su sitio web: ‘¿Tienes un producto que es demasiado grande, inmanejable, peligroso o caro de demostrar a tus clientes? Utiliza nuestro VR Product Explorer para hacer que tus productos sean más interactivos y para permitirles interaccionar con elllos y aprender de una experiencia de RV sin parangón. Gira, disecciona y muestra modelos en el espacio virtual’.
- Es probable que el enorme éxito de Pokémon Go (un juego de realidad aumentada móvil) se integre de alguna u otra forma en la gamificación para eventos. El CEO de Niantic Labs (creadores de Pokémon Go), John Hanke, ha indicado que los eventos desempeñarán un papel en su producto: “Se verá un nuevo Pokémon entrar en juego en eventos especiales en momentos y lugares del mundo determinados”, comentó Hanke en una entrevista de Forbes. “Haremos cosas relacionadas con los eventos”. Juegos de realidad aumentada similares serían una buena manera de captar la atención de los asistentes a los eventos.
El diseño virtual de stands
- Los modelos de 3D de stands, escenarios y otros montajes relacionados con los eventos serán sustituidos por paseos virtuales de 3D. Estos paseos se podrán guardar y comparar con futuros diseños.
- Freeman proporciona un ‘VR Design Explorer’ que permite visualizar los stands antes de gastar dinero en su construcción.
- Empresas, como Zoomifer, proporcionan herramientas 3D para visualizar stands para 1. atraer la atención de asistentes potenciales antes del evento o 2. para hacer un seguimiento de ellos después del eventos, permitiéndoles revistar el stand o compartir el enlace con sus colegas.
La configuración virtual de salas de reuniones
La configuración de salas de reuniones es una herramienta indispensable para la organización de eventos. Una de sus muchas ventajas es la capacidad de ‘vender un sueño’; de visualizar el espacio antes de configurarlo según las especificaciones. Las empresas punteras de software de configuración han desarrollado herramientas de 3D para realizar esta tarea. Queda poco para que con la ayuda de unos cascos de RV, se pueda pasear virtualmente por el espacio. Una nueva empresa, EventForte, ya lo está haciendo.
La asistencia virtual
La RV redefinirá las reuniones virtuales. En lugar de visualizar un webcast, la RV podría hacer que un asistente remoto se sienta como si realmente estuviera presente en una sala de reuniones (o en cualquier otro lugar):
- La NBA está planeando distribuir sus partidos en VR. También se está barajando para otros eventos, como conciertos e incluso conferencias importantes.
- Es posible que los robots de telepresencia con inteligencia social (como DORA – Dexterous Observational Roving Automaton) se conviertan en asistentes virtuales en ferias de muestras y eventos. Básicamente, ya están disponibles. Todavía queda por desarrollar el hardware, pero veremos avances significativos en los próximos años. Parece inevitable que las herramientas de RV y RA proliferen en los eventos y las ferias de muestras.
Corbin Ball, CMP, CSP, es ponente profesional y asesor en el campo de la tecnología para eventos. Con 20 años de experiencia en la gestión de grandes eventos tecnológicos internacionales, ahora ayuda a la gente de todo el mundo a utilizar la tecnología para ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Para contactar con él, visite su sitio web: Corbin Ball Associates – Meetings Technology Headquarters; y/o sígale en Twitter.
