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- Identifiez clairement les principaux besoins de l'événement, les objectifs et les priorités pour répondre à ces deux aspects
- Innover, être créatif, penser différemment. Surtout si la plupart des participants ont déjà assisté à d'autres événements similaires, essayez de rendre le vôtre mémorable.
- Veillez à ce que les participants puissent se rencontrer et se sentir partie prenante de l'événement, et facilitez-leur la tâche. Il est souvent difficile de "briser la glace" et de rencontrer de nouvelles personnes, alors envisagez des sessions dynamiques et/ou profitez de la puissance du "jeu" - intégrer les mécanismes du jeu dans une réunion ou un événement pour passer un très bon moment peut apporter de la force, de l'impact et de la concentration à l'événement. A cet effet, vous trouverez dans EPS différentes entreprises de teambuilding dans les différentes régions d'Espagne, n'hésitez pas à les contacter.
- Apprenez à connaître votre public et adaptez le message et le contenu de l'événement en fonction de celui-ci. Les personnes qui assistent à votre événement sont les plus importantes, vous devez donc faire un effort pour bien les connaître afin de leur offrir une expérience qui réponde à leurs attentes.
- Si vous avez peu ou pas d'expérience dans l'organisation d'événements, associez-vous à un professionnel qualifié qui a fait ses preuves dans le secteur. Consultez notre section AGENCES. Il vaut souvent la peine d'investir dans leurs services et de laisser le "sale boulot" de la préparation et du développement d'un événement entre les mains d'un professionnel.
- Essayez de fixer des objectifs et des méthodes clairs pour mesurer le succès et le retour sur investissement (ROI).
- Lorsque vous choisissez un lieu, vérifiez que votre réseau Wi-Fi a une couverture solide et fiable.
- Lorsque vous effectuez une "visite d'inspection", demandez toujours à rencontrer personnellement la personne qui coordonnera votre événement, car elle est souvent différente de celle qui vous a "vendu" son espace. Familiarisez-vous avec eux, transmettez leur votre enthousiasme pour travailler avec eux et donnez-leur une confiance qui leur sera sûrement réciproque.
- Incluez des initiatives durables ou de responsabilité sociale des entreprises (RSE) dans le programme de l'événement : vous serez surpris de voir à quel point il est important pour de plus en plus de personnes.
- Dès que la décision d'organiser l'événement est prise et que le lieu a été choisi, envisagez de lancer un site web ou une application attrayante et informative sur l'événement dans les plus brefs délais. L'internet est l'outil de marketing le plus puissant dont vous disposez. Consultez notre section d'entreprises dédiées à ces services de matériel informatique et de logiciels
Ana Manzano
Event Planner Spain
Publié
19/08/2020
