La célébration des mariages et des événements en 2020 et 2021 est l'un des secteurs de la vie sociale qui a été le plus touché. Une grande incertitude qui ne nous permet pas de savoir vraiment quand et comment nous allons revenir à la normale dans ce secteur.
Une longue liste d'événements et de célébrations attend encore d'être décidée, comment et quand ils peuvent avoir lieu.
Comment planifier et organiser un événement ou un mariage au cours des derniers mois de 2020 et en 2021?
C'est une très bonne question et il est compliqué d'y répondre puisque les règlements changent en fonction de l'évolution de la contagion. En outre, les villes et les régions d'Espagne peuvent avoir des réglementations différentes selon l'état de la pandémie dans leur région.
Recommandations à prendre en compte lors de la planification de votre mariage et/ou de votre événement en période de Covid-19:
- Essayez de choisir un espace ouvert et spacieux.
- Évitez les grands groupes. Les invités et les participants sont tout simplement essentiels.
- Respectez toutes les mesures de sécurité sanitaire. (Masques, gels désinfectants, distances de sécurité, etc.)
- Servez les repas dans des assiettes individuelles.
- Assurez-vous que l'emplacement choisi est conforme à toutes les règles de nettoyage, aux panneaux de distance de sécurité, à la désinfection des locaux, etc.
- Essayez d'utiliser des matériaux jetables, tant pendant le banquet que pendant le reste de l'événement.
- Bénéficiez du soutien d'un organisateur et/ou de professionnels qui peuvent vous conseiller à tout moment sur les étapes et les processus à suivre pour mener à bien l'événement.
Impact de la réglementation sur l'organisation des événements et des mariages
- Mise en œuvre de la technologie (réunion par streaming, événements virtuels, etc.)
- Organisez l'événement ou le mariage dans la même ville pour éviter les déplacements.
- Pour les sociétés événementielles, comptez sur les entreprises locales, car elles ne pourront pas se déplacer et devront organiser leurs événements et activités dans leur ville.
- Les grands congrès et les grandes foires doivent être organisés en plus petites sessions et par ville, afin d'éviter la surpopulation dans un même lieu/une même ville.
- Organisez des événements et des mariages avec moins de capacité.
- Respectez les règles mises en place sur le lieu de l'événement telles que les délais, l'assemblage des tables pour assurer la distance de sécurité, l'utilisation de masques, de gel, etc.
- Prévoyez des frais supplémentaires pour le nettoyage et la désinfection des locaux.
- Adaptation, limitation et difficulté d'organiser des activités de "Team Building" car il n'est pas possible de réunir des équipes de plusieurs personnes.
- Bénéficiez du soutien d'un professionnel / organisateur d'événements de la ville choisie pour vous aider dans tout le processus, car cette personne connaîtra toutes les réglementations et les mesures de sécurité à suivre pour organiser un événement en toute sécurité.
Si vous ne connaissez pas toutes les mesures, étapes, données ... pour pouvoir organiser l'événement, mieux vaut reporter et attendre de voir l'évolution jusqu'à ce que, espérons-le, vous reveniez à la normalité souhaitée.
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