Creado en el año 2000, el World Technology & Innovation Watch de ibtm world es el premio tecnológico más notable y antiguo del sector de congresos y reuniones, cuyo objetivo es reconocer la innovación tecnológica y destacar las tendencias que tendrán un impacto significativo en los organizadores, asistentes y expositores de los eventos.
Los diez finalistas acaban de ser seleccionados y el ganador se anunciará el miércoles, día 30 de noviembre de 2016, durante ibtm world. Ocho jueces con experiencia en el sector de congresos y reuniones y con la tecnología aplicada a él, pero que no están actualmente vinculados a producto tecnológico alguno, puntuaron las candidaturas en base a la innovación, lo completo del concepto y su potencial valor para el sector.
En orden alfabético, las empresas seleccionadas ponen el acento en varias ramas de innovación tecnológica. He aquí los finalistas:
Aloompa
Esta empresa que desarrolla aplicaciones móviles para eventos se ha especializado en festivales y otros eventos multitudinarios al aire libre. Utilizando la tecnología de balizas y otros servicios de geolocalización, Aloompa conecta la conducta de los asistentes a festivales o eventos con una prestación que se llama “Livestory”. Luego, se agregan imágenes artísticas y música editadas a la cronología exclusiva de cada participante. Localizada en la aplicación móvil del festival, cada lista exclusiva permite realizar el streaming y compartir con los amigos, aumentando así el compromiso del participante.
EventCollab
Esta aplicación alojada en la nube para la gestión de eventos está muy integrada con las aplicaciones de Google con enlaces a contactos, una agenda y Google Drive, entre otras prestaciones. Los colaboradores pueden integrarse en círculos, con permisos para compartir documentos, gestionar tareas, realizar chats, enviar correos electrónicos y medir el tiempo.
EventGeek
El sitio web y la aplicación de EventGeek permiten a los equipos colaborar y gestionar la logística de los eventos, incluyendo espacios, proveedores, imprenta, transporte, viajes y presupuestos. También es compatible con varios canales (como Twitter y Salesforce) a fin de medir el ROI y aumentar la productividad de equipos. Entre otras prestaciones, se puede integrar con Slack, Hubspot, Eventbrite, GoToMeetings, Expensify, Salesforce, Zapier, Mailchimp, Google Drive, los medios sociales, etc.
Fly Another Day
Este motor de reservas internacionales basado en un calendario permite al usuario realizar una búsqueda de fechas para la celebración de su evento que no coincidan con épocas vacacionales, días festivos, eventos deportivos, huelgas o elecciones. Es una idea sencilla, aunque novedosa, y puede ser de gran ayuda para los organizadores de eventos.
Grip
Esta aplicación para eventos combina el procesamiento de lenguaje natural, algoritmos avanzados y redes neurales profundas para identificar a personas con intereses afines en los eventos. Además, otras aplicaciones para eventos y proveedores de sistemas de inscripción pueden integrarse con el motor Grip AI para que sea más fácil conocer a las personas adecuadas en el momento y lugar adecuados.
Groupize, Inc.
Esta herramienta web y aplicación móvil permite a los organizadores y administrativos cotizar, reservar, monitorizar y gestionar pequeñas reuniones. Facilita la comunicación directa con los hoteles, mientras que asegura el cumplimiento de normas, centraliza la firma de contratos, impone la elección de hoteles/precios preferidos y hace un seguimiento de los gastos.
GruupMeet
Este sistema integral de gestión de destinos, de check-in de grupos y de comunicación satisface las necesidades de muchos eventos de empresa.
Meeting Evolution, LLC
El Manage de Meetings Evolution es una plataforma de gestión estratégica de reuniones (SMM por sus siglas en inglés) y de gestión de eventos que ayuda a los organizadores a gestionar contratos, boques de habitaciones, temas de agenda y la distribución de la sala, además de generar formularios de pedido de evento y/o banquete. Basado en las normas APEX del CIC, el sistema proporciona una completa guía de especificaciones, incluyendo comida y bebida, audiovisuales, tecnología de la información, la distribución de la sala y mucho más, además de generar informes sobre cambios.
Shoflo
Shoflo permite a los organizadores y los equipos de producción crear en tiempo real hojas de producción, programas de producción, listas y documentos, utilizando una aplicación móvil centralizada, con los cambios apareciendo en todos los dispositivos. Shoflo es el primer paquete de software de gestión integral enfocado en la producción y planificación técnica de los eventos. Facilita la creación y gestión de proyectos y permite hacer un seguimiento de los cambios.
Visionteractive
Visionteractive produce dispositivos inteligentes cuyas prestaciones incluyen fotomatones y máquinas expendedoras con el fin de ayudar a los organizadores captar el interés de los participantes y ampliar la huella del evento en los medios sociales. Puede aumentar el reconocimiento de marca entre los clientes, aumentar la visibilidad de un evento en los medios digitales y maximizar el marketing experiencial, el marketing del evento y las iniciativas en los medios digitales a fin de convertir los datos en una experiencia divertida y medible.
Las tendencias tecnológicas destacadas:
Al igual que en los últimos años, un porcentaje significativo de los 60 productos presentados este año implica la tecnología móvil. Este año ha habido una vuelta a lo básico, incluyendo sistemas de inscripción, la gestión de proyectos y de los suministros. Además, un porcentaje significativo (18%) de las candidaturas se ha presentado en una sola categoría. He aquí un desglose*:
16% Aplicaciones móviles para eventos
13% Inscripciones/check-in/venta de entradas
12% Gestión de proyectos
8% Suministros
8% Networking
6% Geolocalización
5% Marketing
5% Gestión de abstracts
3% Inspecciones virtuales
3% Aplicaciones relacionadas con los medios sociales
3% Medición del ROI
3% Encuestas
3% Generación de contactos
3% Gamificación
3% Gestión de destinos
18% Diversos usos.
*El total sobrepasa el 100% ya que algunos productos se encuadran en varias categorías.
El jurado:
- Corbin Ball, CEO, Corbin Ball and Co (presidente)
- Dahlia El Gazzar, Dahlia+
- James Morgan, Event Tech Lab
- Julius Solaris, Event Managers Blog
- Michelle Bruno, presidente, Bruno Group Signature Events
- Stephania Conti-Vecchi, fundadora y CEO, EVENTagist
- Padraic Gilligan, socio director de SoolNua
- Ruud Janssen, CMM, CEO, TNOC | The New Objective Collective
