No es de sorprender que las personas usen cada vez más los iPads en las conferencias y reuniones a las que asisten. En el primer trimestre de 2012, Apple vendió 11,8 millones de iPads, según apple.com. Este dispositivo se está convirtiendo rápidamente en uno de los productos tecnológicos móviles con mayor crecimiento en la historia.
La plataforma del iPad hace que sea la elección perfecta para las reuniones. Su aspecto sencillo y el tamaño de su pantalla, así como su usabilidad, portabilidad y velocidad, son todos factores que han contribuido a la popularidad de este dispositivo.
"El creciente uso de los iPads en los eventos por parte de nuestros clientes es muy notable", afirmó Wendy Phillips, vicepresidenta de ventas y marketing de Gather Digital, empresa especializada en el desarrollo de aplicaciones móviles para eventos. "En mayo de 2011, los iPad representaron el 0,8% del uso global de dispositivos móviles en nuestros eventos de empresa y asociativos. En mayo de 2012, el uso de los iPads había aumentado en un 36,5%".
Debido al incremento en el uso de los iPads, los organizadores de reuniones se muestran cada vez más interesados en las aplicaciones nativas para este dispositivo. "Los organizadores saben que las personas que asisten a sus eventos utilizan cada vez más los iPads", explicó Phillips. "Y quieren proporcionarles una aplicación nativa a fin de ofrecerles la mejor experiencia posible".
Si la conferencia dispone de una aplicación nativa para el iPad, se puede aprovechar la mayor capacidad de sincronización, mejores gráfico y mayor tamaño de pantalla del dispositivo. También permite el uso sin fisuras de otras aplicaciones, como el correo electrónico, como parte de la aplicación.
La doctora Virginia Schmith, una farmacóloga clínica y titular de Farmacometría en la Sociedad Americana para la Farmacología Clínica y Terapéutica, suele asistir a tres conferencias al año y prefiere usar su iPad si hay una aplicación disponible. Le gusta la función para tomar notas que ofrecen algunas aplicaciones. "Muchas veces es necesario redactar un informe sobre el viaje", explicó. "Tomar notas con un iPad es más rápido que hacerlo a mano", Schmith usó recientemente una aplicación que también organizaba las notas por sesión, lo que le permitía enviarlas a su dirección de correo electrónico para imprimirlas o para guardarlas en su PC. "Y el título de la sesión aparece automáticamente en las notas. Esta función me ha ahorrado probablemente una hora de trabajo", concluyó.
Corbin Ball, CMP, CSP, un consultor y ponente especializado en la tecnología para los eventos, se muestra entusiasmado con la potencial que los iPads y las tabletas tienen para los eventos. "Con una interfaz intuitiva que se enciende instantáneamente, junto con una pantalla lo suficientemente grande como para gestionar documentos, los iPad y otras tabletas son ideales para las reuniones y ferias de muestras. Benefician a todos los implicados: los asistentes (multimedia, programas interactivos, networking y herramientas de orientación); los expositores (para kioscos interactivos, sistemas de intercambios de datos más sencillos, gestión de citas y herramientas para encuestas); los hoteleros (una herramienta de ventas portátil e intuitiva); los organizadores (como sustituto de las enormes carpetas de anillas llenas a rebosar de papeles que solían portar).
Ball opina que "la tecnología móvil cambiará con toda probabilidad los eventos más en los próximos cinco años que la tecnología ha logrado en 20. Vivimos en la edad de oro de las aplicaciones diseñadas para los eventos. Muy pronto, si no dispones de una aplicación para tu evento, los asistentes se preguntarán por qué está tan desfasado".
Una buena aplicación nativa permite a los organizadores controlar los contenidos, incluyendo imágenes, texto y branding corporativo. También debe incluir oportunidades para el patrocinio, un alto grado de usabilidad con opciones como la mensajería de texto, reuniones de tú a tú, actualizaciones inmediatas de la agenda, mapas, agendas personalizadas, la opción de tomar notas e integración con los medios sociales, según Phillips.
Gather Digital lleva trabajando desde 2009 en el sector de las aplicaciones y ha desarrollado más de 150 aplicaciones completas para la web móvil y nativas para el iPad e iPhone, para clientes corporativos, asociativos y universitarios. La plataforma de gestión online flexible y modular permite a los clientes controlar los contenidos, diseño y branding de su aplicación.
